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Unser Expertenteam steht bereit, um Ihnen maßgeschneiderte IT-Lösungen für ein effizientes und modernes E-Learning oder Onboarding zu bieten. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie wir Ihre Einarbeitungsprozesse auf das nächste Level heben können.
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ProPilots GmbH
Addresse:
Sankt-Augustinus-Straße 26,
53173 Bonn
Telefon: +49 (0)228 6169 2273
E-Mail: info@propilots.care
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Entdecken Sie unsere umfassenden FAQs, um schnell Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen bei ProPilots Care zu erhalten.
FAQ – E-Learning Services
Was bietet ProPilots Care im Bereich E-Learning an?
ProPilots Care bietet ein dynamisches und umfassendes E-Learning-Programm, das speziell für die Anforderungen von Pflegeträgern entwickelt wurde. Unser Service umfasst die Bereitstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Erklärvideos, Wissensabfragen, Nutzerverwaltung, Anpassung von IT-Systemen, Nutzerhandbücher, kostenfreien Support und regelmäßige Updates. Unsere maßgeschneiderten Lösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre Schulungs- und Fortbildungsprozesse zu verbessern und die Einhaltung von Standards sicherzustellen.
Welche Sprachen unterstützen die multimedialen Erklärvideos von ProPilots und kann ich weitere anfordern?
Unsere Erklärvideos sind mit Untertiteln in Deutsch, Französisch, Englisch, Russisch, Türkisch, Polnisch und Arabisch erhältlich. Sollten Sie weitere Sprachen benötigen, sprechen Sie uns einfach an. Wir bieten die Möglichkeit, diese auf Ihre Bedürfnisse hin zu erweitern, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter*innen unabhängig von ihrer Muttersprache von unseren Schulungen profitieren.
Welche Rolle hat ein individueller Administrator in unserer Einrichtung und welchen Mehrwert bietet er?
Ein individueller Administrator ist unentbehrlich für die Verwaltung der Schulungsprozesse innerhalb Ihrer Einrichtung. Er ermöglicht die effiziente Organisation durch zielgerichtete Datenverwaltung und bietet die Möglichkeit, Schulungsfortschritte über ein anonymes Ampelsystem zu überwachen. Dies gewährleistet nicht nur eine lückenlose Dokumentation, sondern stellt auch sicher, dass Schulungsnachweise schnell für Behörden bereitgestellt werden können, was die Compliance Ihres Hauses nachhaltig stärkt.
Gibt es eine Möglichkeit, das System zu testen, bevor man es vollständig implementiert, und wie funktioniert das?
Wir erstellen Ihnen gerne einen Testzugang mit Pseudo-Mitarbeiter*innen für Sie. Dies ermöglicht Ihnen, die Funktionalitäten der Mitarbeiterverwaltung und die Benutzerfreundlichkeit unseres Systems ohne Risiken kennenzulernen und sich von unserer effizienten Lösung zu überzeugen.
Wie hilft das Service-/Informationsportal von ProPilots Care, Ihre Kommunikation mit allen Beteiligten zu verbessern?
Das Service- und Informationsportal innerhalb der Schulungsplattform bietet Ihnen ein leistungsstarkes Tool, um wichtige Hinweise, Tipps und gesetzliche Informationen einfach und effizient mit allen Mitarbeitenden zu teilen. So stellen Sie sicher, dass alle stets auf dem neuesten Stand sind, und erfüllen gleichzeitig die Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation. Mit der Funktion, das Lesen der Informationen durch die Mitarbeitenden bestätigen zu lassen, haben Sie zudem eine zuverlässige Kontrolle darüber, dass wichtige Botschaften wirklich jeden erreichen.
Welche Vorteile bringt die zentrale Verwaltung der Dokumentation durch ProPilots für mich?
Mit der zentralen Verwaltung der Dokumentation durch ProPilots gewinnen Sie wertvolle Zeit, da alle gesetzlichen Änderungen und Anpassungen automatisch und zeitnah umgesetzt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Ihre Dokumentation manuell auf dem neuesten Stand zu halten. Zudem bleibt Ihr Dokumentationssystem stets aktuell, da alle Änderungen in Expertenstandards und gesetzlichen Vorgaben von ProPilots sofort in alle relevanten Erklärvideos, Fragenkataloge und Schulungsunterlagen integriert werden. Dieser Service ist für Sie kostenfrei und umfasst alle Aktualisierungen und Anpassungen. Die Umsetzung erfolgt nicht nur auf Trägerebene, sondern kann bis in jede einzelne Einrichtung hinein reichen, sodass alle Pflegekräfte einheitlich geschult sind und die Dokumentation zentral und korrekt organisiert ist. Dank dieser umfassenden Unterstützung können Sie sich vollständig auf Ihre Hauptaufgabe konzentrieren – die Pflege.
Warum sind die Wissensabfragen von ProPilots besonders effektiv und anpassungsfähig?
Unsere Wissensabfragen sind speziell an die multimedialen Erklärvideos und Fachdokumentationen angepasst, um sicherzustellen, dass Ihr Lernerfolg maximiert wird. Sie können eigene Dokumentationen im System integrieren, was bedeutet, dass die Lerninhalte direkt relevant für die spezifischen Arbeitssituationen Ihrer Mitarbeiter*innen sind. Diese individualisierte Anpassung fördert gezielte Schulungen und erhöht somit die Lernmotivation.
Was bringt die Integration von Gamification-Elementen für die Lernenden?
Ab Januar 2025 wird ProPilots Gamification-Elemente einführen, um die Lernerfahrung lebendiger und motivierender zu gestalten. Diese interaktiven Elemente fördern das Engagement der Teilnehmer und steigern die Motivation und das Interesse an den Schulungsinhalten erheblich. Dadurch wird das Lernen nicht nur effizienter, sondern auch unterhaltsamer und ansprechender.
Wie flexibel sind die IT-Systemanpassungen bei ProPilots?
Der Live-Betrieb erfordert stets Raum für individuelle Anpassungen, um das System flexibel auf die wachsenden Herausforderungen und dynamischen Anforderungen der Praxis auszurichten. ProPilots bietet dafür maßgeschneiderte Anpassungen, die kontinuierlich in den laufenden Betrieb integriert werden können, sodass Ihr System nicht nur aktuell bleibt, sondern sich aktiv an neue Gegebenheiten und gesetzliche Änderungen anpassen lässt – und das alles unentgeltlich im Rahmen des Service.
Wie kann ProPilots die Fortschritte meiner Mitarbeiter dokumentieren, ohne ihre Privatsphäre zu verletzen?
Unser System zur Fortschrittsdokumentation wurde in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsräten und Verantwortlichen entwickelt und ist darauf ausgelegt, anonym und respektvoll mit den Daten Ihrer Mitarbeitenden umzugehen. Fortschrittsdaten werden gesammelt und bewertet, ohne individuelle Leistungen zu überwachen oder eine Leistungskontrolle durchzuführen. Stattdessen ermöglicht das System durch Top-10-Auswertungen die gezielte Identifikation und Ansprache von Schwachstellen auf Teamebene, ohne die Privatsphäre des Einzelnen zu verletzen. Dieses leistungsstarke Tool macht latente Defizite sichtbar und schafft eine fundierte Basis, um notwendige Fortbildungsmaßnahmen effektiv einzuleiten.
Welche Besonderheiten bietet ProPilots bei der Zertifizierung im Corporate-Identity-Design?
Bei ProPilots können Zertifikate in Ihrem Corporate Identity-Design erstellt werden. Diese Anpassung sorgt nicht nur für ein professionelles Erscheinungsbild, sondern stärkt auch die Markenidentität Ihres Unternehmens. Die Zertifikate können flexibel von verschiedenen Verantwortlichen unterschrieben werden, um sicherzustellen, dass die im Training vermittelten Lerninhalte den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen und erfolgreich abgeschlossen wurden.
Welche Themenbereiche werden von ProPilots Care behandelt und können wir eigene hinzufügen?
Die Themenpalette von ProPilots Care umfasst alle Bereiche der Expertenstandards, der Arbeitssicherheit, der Pflege bis hin zur Hauswirtschaft und bietet dabei die Möglichkeit, unbegrenzt auf die spezifischen Anliegen Ihrer Einrichtung einzugehen. Sollten Ihre individuellen Anforderungen weitere Themen erfordern, sprechen Sie uns gerne an – wir integrieren Ihre eigenen Inhalte unbegrenzt.
Welche Kosten sind mit der Nutzung des ProPilots Care E-Learning-Systems verbunden?
Die Kosten für die Nutzung des ProPilots E-Learning-Systems sind flexibel und richten sich nach der Anzahl der Nutzer*innen. Die Gebühren beginnen bereits ab 1 Euro pro Monat und Nutzer*in, unabhängig von der Anzahl der eingepflegten Themen. Dies ermöglicht Ihnen eine kosteneffiziente Planung und Umsetzung Ihrer Schulungs- und Fortbildungsanforderungen, wobei Sie sämtliche angebotenen Funktionen und Themen ohne zusätzliche Kosten nutzen können.
FAQ – Digitales Onboarding mit ProPilots
Was sind die Vorteile des digitalen Onboardings mit einem spezialisierten IT-Dienstleister wie ProPilots?
Unser digitales Onboarding bietet Ihnen einen flexiblen und personalisierten Einarbeitungsprozess, der speziell auf die Bedürfnisse und Rollen Ihrer neuen Mitarbeitenden abgestimmt ist. Durch die digitale Lösung stellen wir sicher, dass Lerninhalte und Schulungen gezielt und bedarfsorientiert bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden im Büro oder remote arbeiten.
Wie hilft ProPilots, das Onboarding individueller zu gestalten?
Mit unserer IT-Onboarding-Plattform gestalten wir Einarbeitungsprogramme, die exakt auf die individuellen Rollen und Bedürfnisse Ihrer neuen Teammitglieder abgestimmt sind. So erhalten Ihre Mitarbeitenden genau die Schulungen und Informationen, die sie benötigen – personalisiert und jederzeit verfügbar.
Welche Vorteile bietet der zentrale Zugang zu Informationen?
Unsere Onboarding-Plattform fungiert als zentraler Zugangspunkt, der neuen Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen, Dokumente und Tools bereitstellt – von Mitarbeiterhandbüchern und Videoanleitungen bis hin zu HR- und Projektmanagement-Tools. Dadurch starten neue Teammitglieder bestens ausgestattet und können schnell produktiv werden.
Wie werden Routineaufgaben im Onboarding automatisiert?
ProPilots automatisiert zeitaufwändige Routineaufgaben wie die Erstellung von Benutzerkonten, die Vergabe von Zugängen und die Organisation von Schulungen. Das spart wertvolle Zeit und entlastet Ihre Mitarbeitenden, die sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren können, während wir die administrativen Details komplett übernehmen.
Gibt es Unterstützung für mehrsprachige Onboarding-Inhalte?
Ja, unsere Plattform unterstützt mehrsprachige Inhalte, um Mitarbeitende weltweit optimal zu integrieren. Schulungen, Dokumente und Kommunikationstools sind in verschiedenen Sprachen verfügbar, sodass Sprachbarrieren kein Hindernis mehr darstellen.
Wie kosteneffizient ist das digitale Onboarding von ProPilots?
Digitales Onboarding ist schneller und kosteneffizienter als herkömmliche Prozesse. Mit unseren standardisierten, aber flexibel anpassbaren Modulen senken wir Ihre Schulungs- und Arbeitsaufwände und beschleunigen die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. So profitieren Sie von hoher Effizienz bei geringen Kosten – ohne Qualitätseinbußen.
Wir unterstützen Pflegeeinrichtungen dabei, Dienstleistungen mit höchster Qualität und Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zu erbringen.
Unsere innovativen Lösungen und maßgeschneiderten Schulungen stellen sicher, dass Ihre Pflegekräfte optimal vorbereitet sind, um die bestmögliche Betreuung für Ihre Pflegebedürftigen zu gewährleisten.